Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (38,5 Wochenstunden) für unsere moderne Kanzlei in 1040 Wien, der/die mit uns auf eine gemeinsame, spannende und herausfordernde Reise geht.

Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 9:00–18:00 Uhr, Freitag 9:00–15:30 Uhr.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisationsleitung & Projektverantwortung
  • Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen – von A bis Z
  • Verantwortung für Kostenkontrolle und -überwachung
  • Planung und Optimierung von internen Ablaufprozessen
  • Angebotseinholungen sowie Preisvergleiche jeglicher Art
• Kanzlei- und Fristenmanagement
  • Kontrolle und Verwaltung von Kanzleiverträgen (Änderungen, Verlängerungen, Neuerungen)
  • Eintragung und Überwachung von Fristen, ERV, Rechnungsmappe etc.
• BackOffice & Assistenzaufgaben
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Klient:innenbetreuung
  • Terminorganisation und -koordination
  • Leistungserfassung und Erstellung von Honorarnoten
  • Unterstützung im Social Media Bereich

Ihr Profil:

• Erfahrung im Assistenz- oder Projektorganisationsbereich
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Motivation
• Gepflegtes Auftreten und professionelle Umgangsformen
• Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt

Was wir Ihnen bieten:

• Ein wertschätzendes, humorvolles und kollegiales Team
• Junges, dynamisches Arbeitsumfeld
• Langfristige Position mit Entwicklungsperspektive – „Willst du, kannst du!“
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Zentrale Lage mit ausgezeichneter Infrastruktur
• Täglich frisches Obst sowie kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Softdrinks – für den perfekten Energie-Kick zwischendurch
• Monatliche Team-Events – von gemeinsamen Abendessen über Ausflüge bis hin zu kleinen Reisen: Wir feiern Erfolge, stärken unser Miteinander und genießen die Zeit auch abseits des Schreibtischs
• Ein Arbeitsplatz mit echter Hands-on-Mentalität, bei dem jede Meinung zählt 

Entlohnung:

Je nach Erfahrung und Qualifikation wird ein über dem Kollektivvertrag liegendes monatliches Gehalt zwischen € 2.800,-- bis 3.400,-- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h) bezahlt. Bei sehr guter Erfahrung gerne auch darüber hinaus. Überzeuge uns!

Interessiert? Dann schauen Sie sich auch unsere Werte auf der Homepage www.ra-eberl.at unter „Karriere“ an – Wir sind anders, das können wir Ihnen versprechen. 

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf & Foto per

E-Mail an Frau Marina Jerkovic (marina.jerkovic@ra-eberl.at).

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