GF-Assistent/in im BackOffice-Bereich

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (38,5 Wochenstunden) für unsere moderne Kanzlei in 1040 Wien, der/die mit uns auf eine gemeinsame, spannende und herausfordernde Reise geht.

Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 9:00–18:00 Uhr, Freitag 9:00–15:30 Uhr.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisationsleitung & Projektverantwortung

  • Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen – von A bis Z

  • Verantwortung für Kostenkontrolle und -überwachung

  • Planung und Optimierung von internen Ablaufprozessen

  • Angebotseinholungen sowie Preisvergleiche jeglicher Art

• Kanzlei- und Fristenmanagement

  • Kontrolle und Verwaltung von Kanzleiverträgen (Änderungen, Verlängerungen, Neuerungen)

  • Eintragung und Überwachung von Fristen, ERV, Rechnungsmappe etc.

• BackOffice & Assistenzaufgaben

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz

  • Klient:innenbetreuung

  • Terminorganisation und -koordination

  • Leistungserfassung und Erstellung von Honorarnoten

  • Unterstützung im Social Media Bereich

Ihr Profil:

• Erfahrung im Assistenz- oder Projektorganisationsbereich

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); JurXpert-Kenntnisse von Vorteil

• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Motivation

• Gepflegtes Auftreten und professionelle Umgangsformen

• Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt

Was wir Ihnen bieten:

• Ein wertschätzendes, humorvolles und kollegiales Team

• Junges, dynamisches Arbeitsumfeld

• Langfristige Position mit Entwicklungsperspektive – „Willst du, kannst du!“

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik

• Zentrale Lage mit ausgezeichneter Infrastruktur

• Täglich frisches Obst sowie kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Softdrinks – für den perfekten Energie-Kick zwischendurch

• Monatliche Team-Events – von gemeinsamen Abendessen über Ausflüge bis hin zu kleinen Reisen: Wir feiern Erfolge, stärken unser Miteinander und genießen die Zeit auch abseits des Schreibtischs

• Ein Arbeitsplatz mit echter Hands-on-Mentalität, bei dem jede Meinung zählt

Entlohnung:

Je nach Erfahrung und Qualifikation wird ein über dem Kollektivvertrag liegendes monatliches Gehalt zwischen € 2.800,-- bis 3.400,-- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h) bezahlt. Bei sehr guter Erfahrung gerne auch darüber hinaus. Überzeuge uns!

Interessiert? Dann schauen Sie sich auch unsere Werte auf der Homepage www.ra-eberl.at unter „Karriere“ an – Wir sind anders, das können wir Ihnen versprechen.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf & Foto per E-Mail an Frau Marina Jerkovic-Fendt (office@ra-eberl.at).